2026年400签证材料怎么交：扫描、翻译与合并文件要求

400签证（Temporary Work (Short Stay Specialist) visa，Subclass 400）的附件不走邮寄，也不能等到递交后再单独递送：整个申请在 ImmiAccount 里在线完成，上传的文件必须彩色、清晰，非英文文件要连同英文译文一起提交，超过一页的文件要保存成一个文件。以上要求出自澳大利亚内政部 Temporary Work (Short Stay Specialist) visa (Subclass 400) 官方页面，核对时间为截至 2026 年 8 月官方页面。

400签证的附件上传到哪里？

申请全程在 ImmiAccount 在线进行。官方页面列出的递交顺序是：创建或登录 ImmiAccount、附加文件（attach documents）、让家属申请一并处理、缴纳申请费、记下交易参考号（TRN）。未缴费的申请不会进入审理。

和上传直接相关的两个前提值得先确认：

递交时和出结果时，你和被包含在同一份申请里的所有人都必须在澳大利亚境外。这是官方页面对 Subclass 400 的明确要求。
缴费前先把文件附上，因为官方页面把「附加文件」排在「缴费」之前；未缴费不审理，而文件不齐则会在审理中被要求补件。

有人代你递交或代收文件时要交什么

如果你想指定他人代收往来文件，官方页面要求用 Form 956A（Appointment or withdrawal of an authorised recipient）；如果要让他人提供移民协助（immigration assistance），则用 Form 956。这两份表格以及书面通知都要上传到 ImmiAccount。

官方页面同时限定：能提供移民协助的人只限于注册移民代理（registered migration agent）、法律执业者（legal practitioner）或豁免人士（exempt person）；单纯代收文件则可以指定任何人。

扫描和拍照有哪些硬性要求？

官方页面「Scan or photograph documents」一节只给了三条，但每一条都是硬性条件：

彩色：所有文件都要彩色扫描或彩色拍照，英文文件和非英文文件都包括在内。
清晰：扫描件和照片必须清楚可辨。
合并：一份文件如果超过一页，要把全部页面保存为一个文件。

之所以值得在上传前反复检查，是因为内政部在标准审理时间内不提供进度更新，只会通过 ImmiAccount 显示是否需要你补充信息。一份模糊或缺页的扫描件要等到签证官发出补件要求、你再重新上传才能被看到，往返的时间成本由申请人自己承担；官方页面也明确，递交时没附上全部文件的，应尽早在 ImmiAccount 补上。

需要提醒的是，官方页面只规定了彩色、清晰、多页合并这三项，没有在页面上给出文件体积上限或具体格式清单，上传时请以 ImmiAccount 当时的系统提示为准。

非英文文件怎么翻译？境内和境外译者要求一样吗？

不一样。官方页面的规定按译者所在地分两种口径，但无论哪种，原文和译文都要一并提交。

译者所在地	是否要求认证	译文上必须包含的信息（须用英文书写）
澳大利亚境内	必须经 NAATI（National Accreditation Authority for Translators and Interpreters）认证	按认证译者规范出具译文
澳大利亚境外	不要求认证	译者全名、地址与电话号码、译者在该语言上的资质与经验

换句话说，境外译者不需要持证，但不能只交一张中文说明加一段英文——缺姓名、地址电话、资质与经验这四项中的任何一项，都不符合官方页面的写法。

翻译要求覆盖所有非英文材料，不只是公证书。常见会被归入这一类的有：护照个人信息页、身份证、结婚证或离婚证、改名文件、出生证明、银行对账单、无犯罪记录证明，以及海外雇主出具的工作与任职说明。

为什么多页文件必须合并成一个文件？

官方页面的原话是「If a document is more than one page, save it all as one file」。这条要求针对的是单份文件，不是整份申请：一本 20 页的银行对账单应是一个文件，一份 6 页的雇佣合同应是一个文件，而不是把每页拆成 20 个、6 个附件，也不是把所有材料压成一个大包。

判断标准是「这份文件本身完整吗」。多页合同拆散上传，签证官看到的可能只是片段；而把护照、资金证明、工作信全部压成一个文件，则会让按类目核对材料变得困难。

几类最容易踩线的材料：

雇佣合同或邀请函：官方要求其中写明职位、职责或参与的项目、工作时长、为何必须在澳大利亚完成、对你签证申请的支持、雇佣条件与工资、适用的澳大利亚工作标准或行业裁定（Industry Award）。这些内容通常跨页，要合并成一个文件。
银行对账单：多页流水合并为一个文件，并保持彩色。
自由职业者的行程与工作指派说明：官方页面提到自由职业（例如承担媒体任务的自由记者或摄影师）需要提供行程副本和工作任务详情，这类材料同样按一份文件处理。

家属的材料能一起打包上传吗？

不能。官方页面的表述是「Each family member must have their application charge paid and documents attached to their application」——每位家庭成员都要各自缴费，并把文件附在各自的申请下。

随行伴侣需要身份文件、品格文件、以及（如适用）其他关系证明；关系证明二选一：现行结婚证，或者足以证明申请前已维持事实伴侣（de facto）关系至少 12 个月的材料，官方列举的包括联名银行账户对账单、联名账单、联名租约或按揭、显示伴侣与你同住的文件。

18 岁以下随行子女每人需要：身份文件、与你的关系证明（如出生证或结婚证）、以及（如适用）该子女的品格文件。

递交后才发现填错了：什么时候要用到 Form 1023？

官方页面在「Gather documents」和「Apply」两步都反复强调要提供准确信息（provide accurate information）。递交后如果发现申请表上的答案有误，官方给出的做法很直接：尽快填写 Form 1023 Notification of incorrect answers，并上传到 ImmiAccount。

触发点可以这样理解：

答案本身错了（日期、护照号、工作经历、关系状态等填错）→ 用 Form 1023 通知并上传。
情况发生变化（电话、邮箱、地址或护照变更，婚姻或事实伴侣状态变化，孩子出生，或你想撤回申请）→ 官方页面把这些归入「Tell us if things change」，并指向其「情况变化」页面，与 Form 1023 分列。
指定的代理人要更换或撤销 → 代收文件用 Form 956A，移民协助用 Form 956。

三类情形对应的表格不同，用错表格等于没有及时履行告知义务。本文按官方页面作一般性说明，不构成针对个人情况的代理或法律意见，某一处笔误是否必须上报、上报后对审理有何影响，请以官方最新公布的信息或持牌专业人士的判断为准。

递交后还要补什么文件？

体检：可以在递交前做，也可以等通知；官方页面说明如果递交前没做，会告知是否需要。
无犯罪记录证明：官方页面写明，是否需要、何时需要由签证官通知，不必自行提前塞进附件。
生物识别信息：可能需要指纹和照片，需要时官方会通知。
其他补件：签证官可能要求更多信息；在标准审理时间内不提供进度更新，需自行在 ImmiAccount 查看。

最后的结果以邮件通知。获批的邮件会写明签证授予号、签证起始日期和签证条件，官方建议在澳大利亚期间随身保留该邮件；被拒签的，邮件会说明拒签理由，且申请费不予退还。

常见问题

扫描件可以用黑白的吗？

不可以。官方页面要求所有文件彩色扫描或彩色拍照，英文和非英文文件都适用。黑白件不符合这条硬性要求，通常会被要求重新提供。

境外翻译的译文必须逐项写译者信息吗？

必须。境外译者不要求 NAATI 认证，但每一份译文上都要用英文写明译者全名、地址和电话号码，以及其在所译语言上的资质与经验。四项缺一项即不符合官方页面的规定。

一份 15 页的合同可以拆成 15 个附件上传吗？

不建议。官方页面的要求是：文件超过一页时，全部页面保存为一个文件。拆分上传会让每份附件都只呈现合同片段，容易被要求重新提交。

主申请人名下能替伴侣和子女上传他们的文件吗？

官方页面要求每位家庭成员各自的申请都要缴费，并把文件附在各自的申请下。把家属材料只挂在主申请人名下，不等于该家属的申请已附上文件。

递交后发现护照号码填错了，要重新递交申请吗？

官方页面给出的处理方式是用 Form 1023 Notification of incorrect answers 通知内政部，并尽快上传到 ImmiAccount，而不是重新申请。

递交后还能补交文件吗？

可以。官方页面说明，递交时没附上全部文件的应尽快在 ImmiAccount 补上，签证官也可能主动要求更多信息。由于标准审理时间内不提供进度更新，是否需要补件需自行在 ImmiAccount 查看。

拒签后会退还申请费吗？

不会。官方页面写明，申请被拒签时申请费不予退还。