2026 年 117 签证只收认证副本：原件、复印件与认证副本的处理规范

117 签证（Orphan Relative visa，Subclass 117）的纸质申请只接受认证副本，不要把护照、出生证、死亡证这类原件寄给审理中心。澳大利亚内政部 Orphan Relative visa (Subclass 117) 官方页面在「Apply on paper」一节明确写着 do not send original documents with your application, only send certified copies，并同时要求申请人自留一份完整申请副本（含所有支持材料）；截至 2026 年 8 月，该页面仍是这样表述。本文整理的是公开页面上的通行做法，供一般参考，不构成针对某一份申请的专业意见，个案判断请以官方最新公布为准或咨询持牌专业人士。

为什么原件不能进信封？

117 签证只能走纸质递交：填好 Form 47CH 与 Form 40CH，连同付费凭证和支持材料，邮寄或快递到珀斯的 Child and Other Family Processing Centre，不接受面交，寄到别的办公室也不构成有效申请。这条路径决定了原件的风险由申请人自己承担——文件一旦离手，中途遗失、退回延迟或在补件期间被反复调阅都不受你控制，而审理过程可能持续数月。

官方的应对方式很直接：材料以认证副本形式进入卷宗，原件留在你手上。这同时带来第二个好处——自留的整套副本就是后续回答补件要求、核对已交内容、以及解释「某份材料当时确实交过」的依据。

原件、复印件、认证副本，三者差在哪？

原件：签发机构当初出具的那一份，如护照本身、登记处出具的出生证正本。
普通复印件：自行复印或扫描打印出来的件，内容与原件一致，但没有经过任何核对程序。
认证副本：经过核对程序、被官方认可为「与原件一致」的复印件。

从官方只收认证副本这一条可以推出，普通复印件不能替代认证副本；两者在外表上可能一模一样，差别在于是否完成了那道核对。至于这道核对具体由谁来做、页面上要写哪些字句、可否双面认证等细节，官方另设了专门的认证副本（certified copy）说明页，标准以该页面最新公布为准，不要按别人口述的经验去套。

哪些文件官方点名要认证副本？

在「Travel documents」一节，官方要求提供认证副本的是：孩子入境澳大利亚时将要使用的护照或旅行证件，以及自那时起孩子持有过的各本护照。也就是说，不只当前这本，历史护照也要一并做成认证副本。

身份类材料（含照片页、个人资料页、签发与到期日期页的护照页）、国民身份证、改名证明，关系类材料（出生证、结婚证、收养证、官方签发并持续维护的亲属关系证明或户口类文件），以及证明父母无法照料的死亡证明、医疗报告、寻亲经过说明等，都归入「only send certified copies」这条总要求之下。

照片是唯一的例外：要原件级别的合格照片

照片不能复印、不能认证，它本身就是一份原件。官方要求为每个孩子及随行的每位受抚养人提供 4 张 45mm × 35mm 的近照，须为 6 个月内拍摄、彩色、画质良好、不接受激光打印件，正面全脸、浅色纯色背景。孩子可戴无色的处方眼镜；因宗教原因佩戴头饰的，只露出面部即可。

这是卷宗里最容易被判不合格的一类材料：认证副本可以后补，不合格的照片只能重拍重寄。

认证之外，还有哪些「失效」风险

认证解决的是真实性，时效解决的是有效性。16 岁以上的申请人须提供过去 10 年中自 16 岁起累计居住 12 个月及以上的每个国家的无犯罪记录证明；澳大利亚只接受澳大利亚联邦警察（Australian Federal Police）按 Code 33 – Immigration/Citizenship 签发的 National Police Certificate，不接受普通披露证明或州、领地警方出具的证明。用于移民目的的无犯罪记录证明自签发日起 12 个月内有效，曾在任何国家服兵役的还要提供服役或退伍记录，16 岁以上还需填写并提交 Form 80。

与认证副本一并考虑的是：改过名的孩子要提供改名证明（澳大利亚各州出生死亡婚姻登记处或相应的海外主管机关出具的文件，或能显示其曾用名的文件），否则姓名链条断开会让同一份文件的认证失去意义。

谁可以代办，代办到哪一步

官方页面对「谁能提供移民协助」划了界线：只有注册移民代理（registered migration agent）、法律执业者（legal practitioner）或豁免人士（exempt person）可以提供移民协助；指定代收通信人则没有资质限制，任何人都可以被指定。相应地，指定提供协助用 Form 956，指定代收文件用 Form 956A，书面通知或表格需随纸质申请一同寄出。

对代理实务来说，这决定了分工：代收文件的人不能顺手替你做需要资质的协助工作；而无论谁在经手，认证副本的制作与自留副本的归档都应是固定动作，而不是等补件通知来了才回头找原件。

递交之后，副本怎么用得上

递交后可用确认信上的信息把纸质申请导入 ImmiAccount，之后上传补充材料、查看消息与状态都在线上完成；2020 年 4 月 1 日之前在境外递交的申请无法导入，需通过 Child and Orphan Relative Visa Processing Centre 的在线表单提交。官方也提醒，未能在递交时交齐材料的，应尽快补交。

自留副本在这里的作用最实在：补件要求往往指向某一页、某一个日期或某一份旧护照，手上有完整副本才能立刻判断是重发、补认证，还是需要重新出具文件。

常见问题

117 签证申请可以把原件寄过去吗？

不可以。官方页面的纸质递交说明明确要求不要随申请寄原件，只寄认证副本。原件由申请人自行保管，同时应自留一份完整申请副本，包括所有支持材料。

自己复印一份，算不算认证副本？

不算。认证副本需要经过官方认可的核对程序，普通复印件只是内容与原件一致的复制件。具体由谁认证、如何签注，以澳大利亚内政部认证副本（certified copy）说明页最新公布为准。

哪些文件官方明确点名要认证副本？

旅行证件类：孩子入境澳大利亚将要使用的护照或旅行证件，以及自那时起持有过的各本护照。其余书面材料同样受「只寄认证副本」这条总要求约束；唯一的例外是照片——照片不能复印、也不能做认证，须按官方规格提供实体近照。

照片也要做成认证副本吗？

不需要，也不能。照片要求是 4 张 45mm × 35mm 的近照，6 个月内拍摄、彩色、画质良好、不接受激光打印件，正面全脸、浅色纯色背景。

原件万一在认证过程中遗失或损坏怎么办？

官方未就此给出流程性说明，且明确不收原件，因此原件始终由申请人保管。实践中稳妥的做法是先完成留存扫描件再送认证，认证完成后原件立刻归位，避免在同一环节反复取用。

补交材料时也要交认证副本吗？

官方要求未在递交时交齐的材料应尽快补交，已导入 ImmiAccount 的通过 ImmiAccount 上传。补件是否同样按认证副本标准处理，以官方最新公布为准。